CHARTA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

- ze dne 14. března 2023 -

Tento dokument doplňuje obecné podmínky MAKE.ORG a představuje závazky Make.org, zjednodušené akciové společnosti, se sídlem na adrese 13-15 Rue de la Bûcherie 75005 Paris, registrovanou u RCS PARIS pod číslem 820 016 095, jednající jako správce údajů, s ohledem na dodržování platných předpisů upravujících zpracování osobních údajů a zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (UE) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 platného do května 25, 2018 (dále jen „GDPR“).

POPIS ZPRACOVÁNÍ

Make.org dbá o ochranu osobních údajů obecně a zejména o ochranu uživatelů svých webových stránek a online konzultací. Pro Make.org je to jedna ze základních hodnot digitální technologie a nezbytná podmínka svobody svědomí. Za tímto účelem se Make.org zavazuje omezit množství shromažďovaných osobních údajů na minimum nezbytné pro provoz jejích webových stránek, konzultací a dalších online operací.

V důsledku toho může Make.org zpracovávat osobní údaje pouze a jedině v rámci výkonu svého poslání a pro následující účely:

  • používání a zlepšování webových stránek a služeb Make.org a
  • realizace konzultací a dalších operací Make.org.

Právním základem pro zpracování osobních údajů, které prování Make.org, je souhlas uživatelů webových stránek, konzultací a další online operací.

Make.org uživatelům umožňuje předkládat návrhy ke konzultaci (možnost č. 1) a/nebo reagovat na návrhy předložené ke konzultaci jinými uživateli a nebo o noch hlasovat (možnost č. 2). Osobní údaje, které Make.org zpracovává, se dle těchto dvou možností dělí na dvě skupiny:

Možnost č. 1

Totožnost

  • Křestní jméno
  • Datum narození
  • Povolání (volitelné u určitých konzultací)
  • Poštovní směrovací číslo (volitelné u určitých konzultací)

Připojení

  • IP adresa
  • Facebookové ID
  • Google ID

A/nebo v případě otevření personalizovaného účtu na Make.org

  • Emailová adresa
  • Heslo

Účast na konzultaci

  • Návrh podaný v rámci konzultace
  • Případné reakce na návrhy předložené v rámci konzultace

Možnost č. 2

Totožnost

  • Křestní jméno

Připojení

  • IP adresa

Účast na konzultaci

  • Reakce na návrhy předložené v rámci konzultace

S výjimkou kategorií osobních údajů označených jako nepovinné zabrání odmítnutí poskytnutí údajů uvedených výše uživateli předkládat návrhy v rámci konzultace (možnost č. 1) a/nebo reagovat na návrhy předložené v rámci konzultace (možnost č. 2).

POVINNOSTI MAKE.ORG

Make.org se zavazuje:

  • zpracovávat osobní údaje pouze pro účely uvedené níže;
  • zaručit důvěrnost osobních údajů, zejména tím, že zajistí, aby se třetí osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k respektování jejich důvěrnosti nebo aby se na ně vztahovala přiměřená zákonná povinnost mlčenlivosti;
  • brát v úvahu s ohledem na své nástroje, konzultace, aplikace nebo služby zásady ochrany údajů již od návrhu a standardně ochrany údajů (Privacy By Design).

PŘÍJEMCI

Osobní údaje zpracovávané při plnění úkolu nesmějí být poskytnuty třetím stranám s výjimkou případů uvedených níže nebo s výjimkou zákonných nebo regulačních ustanovení.

Proto je přístup, za účelem plnění příslušných úkolů, k osobním údajům udělen pouze:

  • osobám odpovědným za realizaci konzultací, osobám odpovědným za správu vztahů s uživateli a stížností, osobám odpovědným za logistiku a IT služby a rovněž jejich liniovým manažerům;
  • případným subdodavatelům Make.org, s upřesněním, že smlouva podepsaná mezi uvedenými subdodavateli a Make.org bude uvádět povinnosti subdodavatelů, pokud jde o ochranu bezpečnosti a důvěrnosti údajů;
  • případně partnerům nebo sponzorům konzultací, zejména za účelem jejich podpory a propagace, zvláště redakční. A konečně, údaje týkající se účasti na konzultaci jsou anonymně dostupné v open source – samozřejmě kromě údajů týkajících se identity uživatelů a také údajů o připojení.

SOUBORY COOKIES

Když se připojíte k našim webovým stránkám, na váš terminál jsou umístěny soubory cookies. Jejich účel je zpříjemnit vám váš čas strávených na stránkách, zvýšit výkonnost našich stránek a optimalizovat naše občanské konzultace. Informace obsažené v souborech cookies nejsou určeny k tomu, aby vás osobně identifikovaly, a nikdy se nepoužívají k jiným účelům, než je uvedeno na naší stránce správa souborů cookies.

VÝKON UŽIVATELSKÝCH PRÁV

Uživatelé mají právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na opravu svých osobních údajů, právo na výmaz svých osobních údajů, právo na omezení zpracování svých osobních údajů, právo na přenositelnost svých osobních údajů, právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování (včetně profilování) a také právo definovat směrnice týkající se osudu osobních údajů po smrti. Uživatelé mají také právo vznést námitku proti zpracování jejich osobních údajů oraganizací Make.org.

Uživatelé mohou svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů společností Make.org kdykoli odvolat, přičemž je uvedeno, že toto odvolání neovlivní zákonnost předchozího zpracování založeného na souhlasu.

Uplatnění výše uvedených práv uživateli může být provedeno jakýmkoli způsobem, zejména zasláním e-mailu na adresu: contact-gb@make.org Pokud se uživatelé domnívají, že jejich práva týkající se údajů nejsou společností Make.org respektována, mohou v každém případě podat stížnost u ICOOtevřít na nové kartě

ZABEZPEČENÍ A DŮVĚRNOST ZPRACOVÁNÍ

Make.org přijme veškerá nezbytná opatření k zachování a prosazení integrity a důvěrnosti osobních údajů.

Make.org se zavazuje zejména zavést technická a organizační opatření k zajištění úrovně bezpečnosti a důvěrnosti při zohlednění současného stavu techniky odpovídající rizikům, která zpracování představuje, a povaze zpracovávaných osobních údajů.

DATOVÝ VÝSTUP

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu tří let od poslední návštěvy webových stránek nebo od posledního připojení k účtu.

POVĚŘENEC PRO OCHRANU ÚDAJŮ

Pověřenec pro ochranu údajů jmenovaný podle článku 37 GDPR je SELARL FWPA Avocats, 18 rue des Pyramides, 75001, Paříž, zastoupená notářem Jean-Baptiste Soufronem. Lze ho kontaktovat na adrese: contact-gb@make.org