Tilbage til Make.org’s startside

Fortrolighedspolitik

- fra den 14. marts 2023 -

Dette dokument supplerer MAKE.ORG’s brugsbetingelser og repræsenterer Make.org’s engagement, et forenklet aktieselskab, hvis hovedsæde ligger på 13-15 Rue de la Bûcherie 75005 Paris, indregistreret i det franske handels- og selskabsregister (RCS) i PARIS under nummeret 820 016 095, som fungerer som registeransvarlig, hvad angår overholdelsen af den gældende lovgivning vedrørende behandling af personoplysninger og særligt Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 2016/679 af 27. april 2016 som trådte i kraft den 25. maj 2018 (herefter kaldet ”GDPR (databeskyttelsesforordningen)”).

BESKRIVELSE AF DATABEHANDLINGEN

Make.org bestræber sig på generelt at beskytte de personlige oplysninger men særligt brugernes oplysninger på webstedet samt oplysninger fra online høringerne. For Make.org er dette en af de grundlæggende digitale kerneværdier og en vigtig forudsætning for samvittighedsfrihed. Med henblik herpå forpligter Make.org sig til at begrænse mængden af indsamlede personoplysninger til kun det, der er nødvendigt for driften af dets websted og dets høringer og andre online aktiviteter.

Hvorfor behandler vi personoplysninger?

  • Administration af tilmeldinger og brugerkonti
  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?
  • efternavn
  • fornavn
  • alder
  • e-mail
  • adgangskode

I tilfælde af tilmelding via Google eller Facebook Connect:

  • profilfoto

  • e-mail-adresse

  • efternavn

  • brugernavn til Google eller Facebook

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Kontraktmæssig nødvendighed for gennemførelsen af de gældende brugsbetingelser

  • Give kontoindehaverne tilladelse til at deltage i høringerne

  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

  • Reaktioner på forslagene og forslag, der indsendes i forbindelse med høringerne

  • Ovenstående kontooplysninger

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Samtykke

  • Give brugere uden konto tilladelse til at deltage i høringerne

  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

  • Reaktioner på forslagene

  • Ufuldstændig ip-adresse

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Kontraktmæssig nødvendighed for gennemførelsen af de gældende brugsbetingelser.

  • Analyse og moderation af indhold genereret af deltagerne (interaktion med forslag, moderation af kommentarer for at sikre en seriøs og god feedback, udarbejdelse af samlet rapport til vores kunde(r), hvor dette er relevant)

  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

  • Reaktioner på forslagene

  • Forslag, der indsendes i forbindelse med høringen

  • Kontooplysninger

  • Besøgsnummer

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Kontraktmæssig nødvendighed for gennemførelsen af de gældende brugsbetingelser.

  • Informere de bruger, der har indsendt et forslag, pr. e-mail (bekræftelse af at forslaget er blevet offentliggjort, opfølgning og spørgsmål vedrørende forslagets indhold)

  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

  • Det fremsatte forslag

  • fornavn

  • e-mail-adresse

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Kontraktmæssig nødvendighed for gennemførelsen af de gældende brugsbetingelser.

  • Informere de brugere, der frivilligt har tilmeldt sig pr. e-mail, om resultaterne af høringen og/eller om nye høringsprojekter.

  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

E-mail-adresse

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Dit samtykke

  • Organisere workshops med de deltagere, der tilmelder sig frivilligt
  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

E-mail-adresse, fornavn, hvis deres organisation har en tilknytning til høringens emne.

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Kontraktmæssig nødvendighed for gennemførelsen af de gældende brugsbetingelser.

  • Vedligeholdelse og administration af vores websted
  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Læs nedenstående oplysninger, som vi giver om cookies og vores platform til styring af samtykke.

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Kontraktmæssig nødvendighed for gennemførelsen af de gældende brugsbetingelser.

  • Forbedring og optimering af vores websted og af høringerne
  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Læs nedenstående oplysninger, som vi giver om cookies og vores platform til styring af samtykke.

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Dit samtykke til cookies, som du har givet via platformen til styring af samtykke.

  • Besvare dine henvendelser, når du kontakter os.
  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Navn, e-mail-adresse, anmodning op oplysninger

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Vores berettigede interesse i at behandle dine spørgsmål og anmodninger (eller foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt, hvis vi efterfølgende indgår en kontrakt).

  • Spore brugernes interaktioner med Make.org-platforme tilvidenskabelig forskning, analyse og statistiske formål.
  • Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Deltagernes aldersgruppe og køn, deltagernes uddannelsesniveau, socioprofessionelle og sociodemografiske oplysninger, situationsbestemte oplysninger (knyttet til emnet for høringen), sessionId, reaktioner på forslag, forslag, der er sendt til høring.

  • På hvilket retsgrundlag behandler vi disse oplysninger?

Vores berettigede interesse i at behandle dine spørgsmål og anmodninger (eller foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt, hvis vi efterfølgende indgår en kontrakt). Med undtagelse af de kategorier af personoplysninger, der er angivet som frivillige, vil en afvisning af at give ovennævnte oplysninger forhindre brugeren i at indsende forslag til høringen (mulighed 1) og/eller i at reagere på forslag, der er sendt i forbindelse med høringen (mulighed 2).

Endelig administrerer vi kontraktforholdet med vores kunder (ophavsmændene til høringerne). Til dette formål behandler vi navne, virksomhedens kontaktoplysninger og stillingsbetegnelser for vores kunders kontaktpersoner og repræsentanter.

MAKE.ORG’S FORPLIGTELSER

Make.org forpligter sig til:

  • kun at behandle personoplysninger til de formål, der er anført nedenfor
  • at garantere personoplysningernes fortrolighed, navnlig ved at sikre, at tredjeparter, der har tilladelse til at behandle personoplysninger, forpligter sig til at respektere deres fortrolighed eller er pålagt tavshedspligt
  • at tage hensyn til høringerne, applikationerne eller tjenesterne samt principperne om indbygget databeskyttelse og databeskyttelse gennem design (Privacy by Design)

MODTAGERE

De personoplysninger, der behandles i forbindelse med udførelsen af opgaven, må ikke videregives til tredjeparter, medmindre dette er fastsat nedenfor, eller i henhold til gældende love eller bestemmelser.

Følgende personer kan således få adgang til personoplysninger udelukkende med henblik på udførelsen af deres respektive opgaver:

  • personer, der er ansvarlige for gennemførelsen af høringen, personer, der er ansvarlige for at behandle brugerrelationer og klager, personer, der er ansvarlige for logistik og IT-tjenester, og deres overordnede
  • Make.org's eventuelle underleverandører - det præciseres, at der på den kontrakt, der indgås mellem de nævnte underleverandører og Make.org, vil være nævnt, hvilke forpligtelser, der påhviler underleverandørerne med hensyn til beskyttelse af datasikkerhed og fortrolighed
  • eventuelt samarbejdspartnere eller ophavsmænd til høringerne, navnlig med henblik på at ledsage og fremme dem, især med hensyn til offentliggørelse
  • en kompetent retshåndhævende myndighed, en tilsynsmyndighed, et statsligt organ, en domstol eller en anden tredjepart, hvis det er nødvendigt at videregive oplysningerne: (i) i henhold til gældende lovgivning eller bestemmelser, (ii) for at udøve, fastslå eller forsvare vores rettigheder, eller (iii) for at beskytte dine vitale interesser eller en anden persons vitale interesser
  • andre, som du har givet os samtykke til, at vi kan videregive til.

Vores servere er placeret i Den Europæiske Union, hvor dataene på vores websted er gemt.

COOKIES

Når du logger dig på vores websted, lagres der cookies på din terminal. Det drejer sig hovedsageligt om cookies, der er vigtige for driften af vores websted. Hvis du giver os samtykke, bruger vi også cookies til at forbedre din brugeroplevelse, øge webstedets ydeevne og optimere vores borgerhøringer. Oplysningerne i disse cookies har ikke til formål at identificere dig som person, og de bruges aldrig til andre formål end dem, der er anført på siden Håndtering af cookies. Hvis du vil vide mere og ændre dine præferencer, kan du besøge denne side.

UDØVELSE AF BRUGERRETTIGHEDER

Brugerne har ret til at se, at få rettet, at få slettet, at begrænse behandlingen af deres personoplysninger, og de har ret til at overføre deres personoplysninger, til ikke at være genstand for en automatiseret individuel afgørelse (herunder profilering) og til at definere direktiver med henblik på, hvad der skal gøres med personoplysningerne efter dødsfald. Brugere har også ret til at gøre indsigelse mod Make.org's behandling af deres personoplysninger.

Brugerne kan til enhver tid trække deres samtykke tilbage til Make.org's behandling af deres personoplysninger, idet det er underforstået, at en sådan tilbagetrækning ikke vil påvirke lovligheden af tidligere behandling baseret på samtykke.

Brugerne kan udøve ovennævnte rettigheder på enhver måde og især ved at sende en e-mail til adressen: contact-gb@make.org. Hvis brugerne mener, at deres datarettigheder ikke respekteres af Make.org, kan de under alle omstændigheder indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed. Du kan få flere oplysninger ved at rette henvendelse til [ICO(https://ico.org.uk/make-a-complaint/Åbnes i en ny fane) i Frankrig (den franske nationale kommission for informationsteknologi og frihedsrettigheder) (som findes her: https://www.cnil.fr/fr/contacter-la-cnil-standard-et-permanences-telephoniquesÅbnes i en ny fane) eller til din lokale databeskyttelsesmyndighed (kontaktoplysninger på databeskyttelsesmyndighederne i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Schweiz og visse ikke-europæiske lande kan ses her: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htmÅbnes i en ny fane).

SIKKERHED OG FORTROLIGHED I FORBINDELSE MED BEHANDLINGEN

Make.org vil træffe alle de nødvendige foranstaltninger for at bevare og håndhæve integriteten og fortroligheden af personoplysningerne.

Make.org forpligter sig navnlig til at iværksætte tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at garantere et sikkerheds- og fortrolighedsniveau, der under hensyntagen til den nyeste teknologi er passende i forhold til de risici, der er forbundet med behandlingen, og arten af de behandlede personoplysninger.

DATAENES FREMTID

Vi opbevarer de personoplysninger, som vi indsamler, så længe det er nødvendigt til de formål, som personoplysningerne blev indsamlet til, og/eller hvor vi har en fortsat berettiget interesse i at gøre det (f.eks. for at levere høringstjenesten til dig). Personoplysninger i forbindelse med høringer gemmes i en periode på tre år efter det sidste besøg på webstedet, eller efter den sidste gang du loggede dig på kontoen.

I nogle tilfælde er vi dog forpligtet til at gemme personoplysningerne længere end denne periode for at overholde gældende lovkrav (f.eks. lovbestemte skatte- eller regnskabskrav). Når det ikke længere er nødvendigt at gemme personoplysningerne til de formål, hvortil de blev indsamlet, når der ikke længere er en berettiget interesse i at behandle personoplysningerne, og når der ikke længere er nogen yderligere juridisk forpligtelse til at opbevare personoplysningerne, sletter eller anonymiserer vi dem, eller hvis dette ikke er muligt (f.eks. fordi personoplysningerne er blevet gemt i et backup-arkiv), opbevarer vi personoplysningerne sikkert og adskiller dem fra enhver yderligere behandling, indtil sletning er mulig.

DATABESKYTTELSESANSVARLIG

Den databeskyttelsesansvarlige, der er udpeget i henhold til artikel 37 i den generelle forordning om databeskyttelse, er Fieldfisher Belgium, contact-gb@make.org, l'Arsenal, Bd Louis Schmidt 29 box 15, 1040 Bruxelles, Belgien.