Saidi Make.org avalehele

Isikuandmete eeskirjad

See dokument täiendab platvormi MAKE.ORG üldisi kasutustingimusi ja käsitleb äriühingu Make.org, mis on lihtsustatud aktsiaselts peakontoriga aadressil 13-15 Rue de la Bûcherie 75005 Paris, kantud Pariisi äriregistrisse numbri 820 016 095 all, kes tegutseb vastutava töötlejana, kohustust järgida kehtivaid õigusakte, mida kohaldatakse isikuandmete töötlemise suhtes, eelkõige Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrust (EL) 2016/679, mida kohaldatakse alates 25. maist 2018 (edaspidi isikuandmete kaitse üldmäärus).

TÖÖTLEMISE KIRJELDUS

Make.org soovib tagada isikuandmete üldise kaitse ning eelkõige oma veebisaidi kasutajate ja veebikonsulteerimistes osalejate isikuandmete kaitse. Platvormi Make.org jaoks on see üks peamisi digiväärtusi ja südametunnistusevabaduse põhitingimusi. Seetõttu kohustub Make.org piirama kogutavate isikuandmete hulka sellega, mis on rangelt vajalik selle veebisaidi, konsulteerimise ja muude veebitoimingute toimimiseks.

Miks me teie isikuandmeid töötleme?

• Registreeringute ja kasutajakontode haldamine
• Millist liiki isikuandmeid me kogume?
• Perekonnanimi
• Eesnimi
• Vanus
• E-posti aadress
• Salasõna

Google‘i või Facebook Connecti kaudu registreerimisel

• Profiili foto

• E-posti aadress

• Nimi

• Google‘i või Facebooki kasutajanimi

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Lepingust tulenev vajadus täita kohaldatavaid kasutustingimusi

• Registreeritud kasutajatele konsulteerimistes osalemise võimaldamine

• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

• Reaktsioonid ettepanekutele ja konsulteerimiseks esitatud ettepanekud

• Eespool nimetatud kontoandmed

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Nõusolek

• Registreerimata kasutajatele konsulteerimistes osalemise võimaldamine

• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

• Reaktsioonid ettepanekutele

• Lühendatud IP-aadress

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Lepingust tulenev vajadus täita kohaldatavaid kasutustingimusi.

• Osalejate loodud sisu analüüsimine ja modereerimine (ettepanekute käsitlemine, kommentaaride modereerimine, et tagada tagasiside asjakohasus ja kvaliteet, vajaduse korral meie klientidele aruannete koostamine)

• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

• Reaktsioonid ettepanekutele

• Konsulteerimiseks esitatud ettepanekud

• Kontoandmed

• Külastajate arv

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Lepingust tulenev vajadus täita kohaldatavaid kasutustingimusi.

• Ettepaneku esitanud kasutajate teavitamine e-posti teel (ettepaneku veebisaidil avaldamise kinnitus, järelkontroll ja küsimuste esitamine ettepaneku sisu kohta)

• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

• Koostatud ettepanek

• Eesnimi

• E-posti aadress

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Lepingust tulenev vajadus täita kohaldatavaid kasutustingimusi.

• Nende kasutajate teavitamine, kes registreerusid vabatahtlikult saama e-posti teel teateid konsulteerimiste tulemuste ja/või uute konsulteerimisprojektide kohta.

• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

E-posti aadress

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Teie nõusolek

• Töötubade korraldamine vabatahtlikult registreerunud osalejatele
• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

E-posti aadress, eesnimi, teave, kas organisatsioon on seotud konsulteerimise teemaga.

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Lepingust tulenev vajadus täita kohaldatavaid kasutustingimusi.

• Meie veebisaidi haldamine ja hooldamine
• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

Lugege allpool teavet küpsiste kasutamise ja nõusolekute haldamise platvormi kohta.

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Lepingust tulenev vajadus täita kohaldatavaid kasutustingimusi.

• Meie veebisaidi ja konsulteerimise parandamine ja optimeerimine
• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

Lugege allpool teavet küpsiste kasutamise ja nõusolekute haldamise platvormi kohta.

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Teie nõusolek küpsiste kasutamisega, mis on antud nõusolekute haldamise platvormi kaudu.

• Vastamine teie saadetud päringutele.
• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

Ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, teabepäring

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Meie õigustatud huvi teie küsimusi ja päringuid töödelda (või lepingueelsed meetmed, kui sõlmime seejärel lepingu).

Kasutajate interaktsioonide kogumine Make.org platvormidega teadusuuringute, analüüsi ja statistika eesmärgil.

• Millist liiki isikuandmeid me kogume?

Osalejate vanuserühm ja sugu, osalejate õppimise tase, sotsiaal-professionaalne ja sotsiaaldemograafiline teave, situatsiooniteave (konsultatsiooni teemaga seotud), seansi ID, reaktsioonid ettepanekutele, konsultatsioonile esitatud ettepanekud.

• Millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

Meie õigustatud huvi teie küsimusi ja päringuid töödelda (või lepingueelsed meetmed, kui sõlmime seejärel lepingu).

Kui välja arvata sellist liiki isikuandmed, mida käsitletakse valikulisena, ei saa kasutaja eespool nimetatud andmete esitamisest keeldumise korral esitada ettepanekuid konsulteerimiseks (1. variant) ega avaldada arvamust konsulteerimiseks esitatud ettepanekute kohta (2. variant).

Peale selle haldame me lepingulisi suhteid, mis on sõlmitud meie klientidega (konsulteerimise sponsorid). Sel eesmärgil töötleme oma klientide kontaktisikute ja esindajate selliseid isikuandmeid nagu nimi, tööga seotud kontaktandmeid ja ametinimetus.

PLATVORMI MAKE.ORG KOHUSTUSED

Make.org kohustub tegema järgmist:

• töötlema isikuandmeid üksnes allpool nimetatud eesmärkidel;
• tagama isikuandmete konfidentsiaalsuse, eelkõige tagades, et kolmandad isikud, kellel on õigus isikuandmeid töödelda, kohustuvad hoidma neid saladuses või on seotud õigusaktidest tuleneva konfidentsiaalsuskohustusega;
• võtma seoses oma tööriistade, konsulteerimiste, rakenduste või teenustega arvesse lõimitud andmekaitse ja vaikimisi andmekaitse põhimõtteid (Privacy By Design).

VASTUVÕTJAD

Eesmärgi täitmiseks töödeldavaid isikuandmeid ei ole lubatud avaldada kolmandatele isikutele, välja arvatud allpool nimetatud juhtudel või kui see on sätestatud õigusaktidega.

Seega pääsevad isikuandmetele juurde üksnes oma eesmärkide täitmiseks järgmised isikud:

• isikud, kes vastutavad teenuse haldamise, kasutajatega suhtlemise ja kaebuste käsitlemise ning logistika- ja IT-teenuste eest ning nende isikute ülemused;
• platvormi Make.org volitatud töötlejad – volitatud töötleja ja platvormi Make.org vahel sõlmitakse leping, milles sätestatakse volitatud töötleja kohustused seoses isikuandmete kaitse ja turvalisusega;
• vajaduse korral konsulteerimise partnerid või sponsorid, eelkõige konsulteerimise toe ja promotsiooni (toimetamise) korral;
• pädev õiguskaitse-, regulatiivne, valitsusasutus, kohus või muu kolmas isik, kui avaldamine on vajalik vastavalt järgnevale: i) kohaldatavad õigusakti kohaselt; ii) meie õiguste kasutamiseks, kehtestamiseks või kaitsmiseks; või iii) teie või muu isiku oluliste huvide kaitsmiseks;
• muud isikud, kellele me võime andmeid teie nõusolekul avaldada.

Meie serverid, kus säilitatakse meie veebisaidi andmeid, asuvad Euroopa Liidus.

KÜPSISTE KASUTAMINE

Meie veebisaidi kasutamisel lisatakse installitakse seadmesse küpsised. Peamiselt on need meie veebisaidi toimimiseks vajalikud küpsised. Teilt saadud nõusoleku alusel kasutame küpsiseid ka selleks, et parandada teie kasutajakogemust ja meie veebisaidi toimivust ning optimeerida kodanikega konsulteerimist. Küpsistes sisalduv teave ei tuvasta teie isikut ja küpsiseid ei kasutata kunagi muudel eesmärkidel kui nendel, mis on märgitud meie küpsiste haldamise leheküljel. Lisateabe saamiseks ja eelistuste muutmiseks külastage seda lehekülge.

KASUTAJATE ÕIGUSTE KASUTAMINE

Kasutajatel on õigus tutvuda oma isikuandmetega, oma isikuandmeid muuta ja kustutada, nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist ja neid ühes süsteemist teise üle kanda, keelduda isikuandmete automatiseeritud töötlemisest (sh profiilianalüüsist) ja isegi määrata kindlaks juhised selle kohta, mida teha isikuandmetega kasutaja surma korral. Kasutajatel on samuti õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes platvormi Make.org poolt.

Kasutajad võivad igal ajal tagasi võtta nõusoleku, mille nad andsid platvormile Make.org oma isikuandmete töötlemiseks, võttes arvesse, et see ei mõjuta nõusolekul põhineva varasema töötlemise seaduslikkust.

Kasutajad võivad kasutada eespool nimetatud õigusi mis tahes viisil, eelkõige saates e-kirja aadressile contact-gb@make.org. Kui kasutajad leiavad, et Make.org on rikkunud nende õigusi seoses isikuandmetega, siis on neil õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele. Lisateabe saamiseks pöörduge ICOAvamine uuel vahelehel poole Prantsusmaal (Commission nationale de l'informatique et des libertés) (kättesaadav siin: https://www.cnil.fr/fr/contacter-la-cnil-standard-et-permanences-telephoniquesAvamine uuel vahelehel) või võtke ühendust oma kohaliku andmekaitseasutusega (Euroopa Majanduspiirkonna, Šveitsi ja teatavate ELi väliste riikide andmekaitseasutuste kontaktandmed on kättesaadavad siin: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htmAvamine uuel vahelehel).

TÖÖTLEMISE TURVALISUS JA KONFIDENTSIAALSUS

Make.org võtab kõik vajalikud meetmed selleks, et säilitada ja tagada isikuandmete terviklikkus ning konfidentsiaalsus.

Eelkõige kohustub Make.org rakendama tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis võimaldavad võimalikult suurel määral tagada nõuetekohase turvalisuse ning konfidentsiaalsuse taseme, võttes arvesse isikuandmete töötlemise ja olemusega soetud riske.

ANDMETE SÄILITAMINE

Me säilitame kogutud isikuandmeid seni, kuni see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, mille jaoks neid kogutakse, ja/või kui meil on jätkuv õigustatud huvi seda teha (nt osutada teile konsulteerimise teenust). Konsulteerimisega seotud isikuandmeid säilitatakse kolm aastat pärast viimast külastust veebilehele või viimast sisselogimist kontole.

Mõnel juhul oleme siiski kohustatud säilitama isikuandmeid pikema perioodi vältel, et järgida kohaldatavat õigust (nt maksude või raamatupidamisega seotud nõuded). Kui isikuandmete säilitamine ei ole enam vajalik selle eesmärgi täitmiseks, mille jaoks neid koguti, siis ei ole meil enam õigustatud huvi isikuandmete töötlemiseks ega seaduslikku kohustust isikuandmeid säilitada; seetõttu kustutame isikuandmed või muudame need anonüümseks või, kui see ei ole võimalik (näiteks kui isikuandmeid säilitatakse varundusarhiivis), säilitame isikuandmeid turvaliselt ega töötle neid enam seni, kuni kustutamine on taas võimalik.

ANDMEKAITSEAMETNIK

Isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 37 kohaselt määratud andmekaitseametnik on Fieldfisher Belgium, contact-gb@make.org, l’Arsenal, Bd Louis Schmidt 29 box 15, 1040 Bruxelles, Belgique.