Policy för personuppgifter

- den 14 mars 2023 -

Detta dokument kompletterar MAKE.ORG:s Allmänna Villkor och utgör de åtaganden som Make.org, förenklat aktiebolag, med bolagssäte på 13-15 Rue de la Bûcherie 75005 Paris, registrerat i handels- och bolagsregistret (RCS) i PARIS med nummer 820 016 095, förbinder sig till, i egenskap av registeransvarig, med avseende på efterlevnad av gällande regler som är tillämpliga på behandling av personuppgifter och särskilt Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 med tillämpning från och med den 25 maj 2018 (nedan ”GDPR (Dataskyddsförordningen)”).

BESKRIVNING AV BEHANDLINGEN

Make.org är angelägna om skydd av personuppgifter i allmänhet och i synnerhet de personuppgifter som tillhör användarna av vår webbplats och våra onlinesamråd. Make.org anser att detta är något av det viktigaste i den digitala världen och ett oundgängligt villkor för samvetsfrihet. I detta syfte åtar sig Make.org att bara samla in de personuppgifter som är nödvändiga för att webbplatsen, samråden samt andra åtgärder online ska fungera.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Hantering av registrering och användarkonton
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?
Efternamn
förnamn
ålder
e-post
lösenord

Vid registrering via Google eller Facebook Connect:

profilbild
e-postadress
efternamn
användarnamn på Google eller Facebook
Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Avtalsrättslig nödvändighet för utförande av de tillämpliga användarvillkoren

Göra det möjligt för kontoinnehavare att delta i samråden
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?
Reaktioner på förslagen och förslag som är inlämnade till samråd
Kontouppgifter ovan
Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Medgivande

Göra det möjligt för användare som inte har ett konto att delta i samråden
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?
Reaktioner på förslagen
Förkortad IP-adress
Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Avtalsrättslig nödvändighet för utförande av de tillämpliga användarvillkoren.

Analys och moderering av innehåll som skapas av deltagarna (interaktion med förslagen, moderering av kommentarerna för att säkerställa att de är seriösa och av god kvalitet, sammanställande av rapporter för vår (våra) kund(er) i förekommande fall)
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?
Reaktioner på förslagen
Förslag som har lämnats in till samrådet
Kontouppgifter
Besökarnummer
Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Avtalsrättslig nödvändighet för utförande av de tillämpliga användarvillkoren.

Informera de användare via e-post som har lagt fram ett förslag (bekräftelse av att förslaget har publicerats, uppföljning och frågor om förslagets innehåll)
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?
Formulerat förslag
förnamn
e-postadress
Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Avtalsrättslig nödvändighet för utförande av de tillämpliga användarvillkoren.

Informera de användare som själva har valt att registrera sig via e-post om resultaten av samrådet och/eller nya förslag till samråd.
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?

E-postadress

Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Ditt medgivande

Organisera workshops med deltagare som registrerar sig frivilligt
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?

E-postadress, förnamn, om deras organisation är kopplad till ämnet för samrådet.

Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Avtalsrättslig nödvändighet för utförande av de tillämpliga användarvillkoren.

Bevara och hantera vår webbplats
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?

Läs gärna informationen som ges nedan om cookies och vår plattform för hantering av medgivanden.

Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Avtalsrättslig nödvändighet för utförande av de tillämpliga användarvillkoren.

Förbättring och optimering av vår webbplats och samråden
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?

Läs gärna informationen som ges nedan om cookies och vår plattform för hantering av medgivanden.

Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Ditt medgivande till cookies som har lämnats via plattformen för hantering av medgivanden.

Svara på dina frågor när du kontaktar oss.
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?

Efternamn, e-postadress, begäran om upplysningar

Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Vårt berättigade intresse av att behandla dina frågor och förfrågningar (eller åtgärder som föregår avtal om vi därefter tecknar avtal).

Insamling av användarinteraktioner med Make.org-plattformarna för vetenskaplig forskning, analys och statistik.
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in?

Deltagarnas åldersgrupp och kön, deltagarnas utbildningsnivå, socioprofessionell och sociodemografisk information, situationsinformation (kopplad till ämnet för samrådet), sessionId, reaktioner på förslagen, förslag som lämnats in till samrådet.

Vilka lagliga grunder har vi för behandlingen?

Vårt berättigade intresse av att behandla dina frågor och förfrågningar (eller åtgärder som föregår avtal om vi därefter tecknar avtal).

Med undantag för de kategorier av personuppgifter som anses vara frivilliga innebär vägran att uppge ovan nämnda uppgifter att användaren inte kan lämna in förslag till samrådet (alternativ 1) och/eller reagera på de förslag som har lämnats in till samrådet (alternativ 2).

Vi hanterar också avtalsförhållanden med våra kunder (beställarna av samråden). I detta syfte behandlar vi efternamn, yrkesmässiga kontaktuppgifter och titlar på våra kunders kontaktpersoner och företrädare.

MAKE.ORG:s SKYLDIGHETER

Make.org åtar sig att:

endast behandla personuppgifter i de syften som anges nedan,
garantera sekretess för personuppgifter, särskilt genom att säkerställa att tredje part som har tillåtelse att behandla personuppgifterna åtar sig att respektera sekretessen eller underkastas lämpligt lagkrav om sekretess,
när det gäller verktyg, samråd, applikationer eller tjänster ta hänsyn till principerna om inbyggt uppgiftsskydd och uppgiftsskydd som standard (Privacy By Design).

MOTTAGARE

Personuppgifter som behandlas för att utföra uppdraget får inte avslöjas för någon tredje part utöver de fall som anges nedan, eller om det inte finns någon lag- eller regelbestämmelse om det.

De som sålunda kan ha tillgång till personuppgifter i det enda syftet att utföra sina respektive uppdrag är:

personer med ansvar för utförande av samrådet, de som har ansvar för relationen med användarna och reklamationer, de som har ansvar för logistiska tjänster och IT-tjänster samt deras överordnade,
eventuella underleverantörer till Make.org –det preciseras härvid att det avtal som har tecknats mellan dessa underleverantörer och Make.org nämner de skyldigheter som åligger underleverantörerna med avseende på uppgiftsskydd och sekretess,
i förekommande fall, samarbetspartners eller beställare av samråd, särskilt i syfte att följa och använda dem exempelvis i redaktionellt syfte.
en behörig organisation som har ansvar för att tillämpa lagarna, en tillsynsmyndighet, en statlig organisation, en domstol eller annan tredje part om avslöjande är nödvändigt: (i) enligt tillämplig lag eller regel, (ii) för att utöva, upprätta eller försvara våra rättigheter eller (iii) för att skydda dina eller någon annans vitala intressen,
andra personer som vi har fått ditt medgivande att lämna uppgifterna till.

Våra servrar ligger i EU, där uppgifterna från vår webbplats lagras.

COOKIES

När du loggar in på vår webbplats placeras cookies på din enhet. Det handlar framför allt om cookies som är nödvändiga för att vår webbplats ska fungera. Om vi har fått ditt medgivande använder vi också cookies för att förbättra din upplevelse, öka webbplatsens prestanda och optimera våra medborgarsamråd. Informationen i dessa cookies syftar inte till att identifiera dig personligen och används aldrig i andra syften än de som anges på vår sida Hur vi hanterar cookies. Om du vill veta mer och ändra dina inställningar, använd den här sidan.

ATT UTÖVA SINA ANVÄNDARRÄTTIGHETER

Användarna har åtkomsträtt till sina personuppgifter, rätt att korrigera sina personuppgifter, rätt att radera sina personuppgifter, rätt att begränsa behandlingen av sina personuppgifter, rätt till portabilitet av sina personuppgifter, rätt att inte bli föremål för ett automatiserat individuellt beslut (inklusive profilering) eller rätt att lämna anvisningar om vad som ska hända med personuppgifterna efter att de har avlidit. Användarna har också rätt att motsätta sig att Make.org behandlar personuppgifterna.

Användarna kan när som helst dra tillbaka sitt medgivande till att Make.org behandlar personuppgifterna. Det preciseras att tillbakadragandet inte påverkar lagenligheten i de tidigare behandlingarna som var grundade på medgivandet.

Användarna kan utöva ovan nämnda rättigheter på alla sätt, exempelvis genom att skicka ett e-postmeddelande till följande adress: contact-ua@make.org. Om användarna anser att deras rätt till uppgifterna inte respekteras av Make.org kan de i vart fall rikta en reklamation till en dataskyddsmyndighet. För ytterligare information kontakta Öppna i en ny flik i Frankrike (Commission nationale de l’informatique et des libertés) (finns här: https://www.cnil.fr/fr/contacter-la-cnil-standard-et-permanences-telephoniquesÖppna i en ny flik) eller din lokala dataskyddsmyndighet (kontaktuppgifter till dataskyddsmyndigheter inom EES, i Schweiz och i vissa länder utanför EU finns här: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htmÖppna i en ny flik).

SÄKERHET OCH SEKRETESS VID BEHANDLINGEN

Make.org kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder för att skydda och bevara personuppgifternas integritet och sekretess.

Make.org åtar sig bland annat att upprätta tekniska och organisationsmässiga åtgärder som, med hänsyn till hur praxis ser ut, säkerställer en lämplig säkerhets- och sekretessnivå med tanke på de risker som behandlingen medför och de behandlade personuppgifternas beskaffenhet.

VAD SOM HÄNDER MED UPPGIFTERNA

Vi sparar insamlade personuppgifter så länge som det behövs för de syften i vilka personuppgifterna samlades in och/eller när vi har ett berättigat intresse att göra det (exempelvis för att tillhandahålla samrådstjänsten). Personuppgifter som är kopplade till samråden sparas i tre år efter det senaste besöket på webbplatsen eller efter den senaste inloggningen på kontot.

I vissa fall måste vid dock spara personuppgifterna längre än så för att följa de tillämpliga lagkraven (exempelvis skattemässiga eller bokföringsrelaterade lagkrav). När det inte längre är nödvändigt att spara personuppgifter för de syften i vilka de samlades in, när det inte längre finns något berättigat intresse för behandling av personuppgifter och det inte finns någon ytterligare lagstadgad skyldighet att spara personuppgifterna, så raderar eller anonymiserar vi personuppgifterna, eller om det inte är möjligt (exempelvis för att personuppgifterna har lagrats i arkiv), lagrar vi personuppgifterna på ett säkert sätt och undanhåller dem från all annan behandling till dess att det är möjligt att radera dem.

DATASKYDDSOMBUD

Det dataskyddsombud som har utsetts genom tillämpning av artikel 37 i Dataskyddsförordningen är Fieldfisher Belgium contact-ua@make.org, l’Arsenal, Bd Louis Schmidt 29 box 15, 1040 Bruxelles, Belgien.